OCTO · Website en wachtlijst
OCTO en de AVG
Download deze versie (HTML)Vaste versielink
Dit overzicht vat het privacybeleid samen; het is geen certificering van naleving. De AVG beschermt persoonsgegevens en geeft individuele rechten, niet alleen aan EU-burgers.
Wie is verantwoordelijk?
Axel Van Mechelen en Robbe Heynderickx exploiteren OCTO persoonlijk als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Axel coördineert privacyverzoeken; Robbe coördineert leveranciers, verwijdering en back-upverval. Je kunt je rechten tegenover elk van hen uitoefenen via admin@octo-tool.com of Isabellakaai 60, 9000 Gent, België.
Welke gegevens en keuzes zijn betrokken?
De website verwerkt noodzakelijke verzoek- en beveiligingsgegevens en je cookiekeuze. GA4 wordt pas geladen na toestemming voor statistieken. Na heropening gebruikt de gratis wachtlijst e-mail, taal, deelnamestatus en tijdstippen, leeftijds- en ouderlijke verklaringen en versiegebonden toestemmings- en voorwaardenbewijs. Antwoorden over onderwijs en verwijzing zijn optioneel; we vragen geen naam of geboortedatum. Toestemming en bevestiging voor de nieuwsbrief zijn afzonderlijk.
De minimumleeftijd van 16 en toestemming van ouder of voogd voor 16–17-jarigen zijn deelnamevoorwaarden van OCTO, niet de algemene toestemmingsleeftijd onder de AVG. Productaccounts, uploads, AI en betalingen vereisen afzonderlijke informatie vóór introductie.
Welke cookies en opslag?
CookieConsent onthoudt je keuze één kalendermaand. Cookiebot vermeldt voor zijn afzonderlijke eindgebruikersgegevens een termijn van 12 maanden. Met toestemming voor statistieken hebben _ga en _ga_CCXN1DEMRF een levensduur van maximaal 180 dagen; activiteit kan de sessiecookie vernieuwen. GA4-gebruikers- en gebeurtenisgegevens hebben een afzonderlijke bewaarinstelling van twee maanden, zonder vernieuwing door activiteit. Geaggregeerde rapporten vallen buiten die instelling.
De lokale opslag octo-language onthoudt je uitdrukkelijk gekozen taal totdat ze gewist wordt. Via Cookie-instellingen kun je die verwijderen of je analysekeuze wijzigen. Analyse weigeren beperkt je toegang tot de website niet. Intrekking stopt nieuwe metingen en verwijdert de GA-cookies die wij beheren; historische metingen worden niet automatisch gewist. De beveiligingsopslag van de gepauzeerde inschrijfroute moet nog volledig worden geïnventariseerd.
Wie levert de dienst?
Cloudflare levert hosting, beveiliging en versleutelde R2-back-upopslag; Supabase de database en serverfuncties; Brevo aangevraagde e-mails en optionele nieuwsbrieven; Neo contactmailboxen; Cookiebot/Usercentrics toestemmingsbeheer; Google optionele analyse. Het privacybeleid vermeldt bekende locaties en links naar leveranciersvoorwaarden. EU-hosting alleen bewijst niet dat elke handeling binnen de EER blijft.
Accountspecifieke verwerkingsafspraken, locaties, subverwerkers en internationale doorgiftewaarborgen moeten nog volledig worden gecontroleerd. Deelname aan de wachtlijst maakt OCTO niet tot jouw verwerker en vereist geen verwerkersovereenkomst tussen jou en OCTO.
Wat blijft gepauzeerd of in beoordeling?
Nieuwe inschrijvingen en e-mails aan ingeschreven deelnemers blijven gepauzeerd. We behouden Brevo, dat zegt tracking in onze bestaande automatiseringen niet volledig te kunnen uitschakelen. Afgeleverde tests lieten individuele openings- en klikgegevens zien ondanks trackingweigering. Ons wachtlijstsysteem importeert die betrokkenheidsgebeurtenissen niet, maar dat verhindert Brevo’s verwerking niet. Toestemming voor de nieuwsbrief of websiteanalyse wordt niet behandeld als toestemming voor individuele e-mailtracking; de doeleinden, bewaring en toepasselijke toestemmings- of vrijstellingsvereisten worden nog beoordeeld. De vastgelegde bewaarlimieten vereisen handmatige uitvoering: automatische permanente opschoning is niet ingeschakeld en de volledige controles van leveranciers-, mailbox- en back-upverval zijn nog niet afgerond. Het privacybeleid onderscheidt die open punten van geverifieerd browsergedrag.
Voorkeurswijzigingen worden eerst bij OCTO opgeslagen; updates naar Brevo worden in een wachtrij geplaatst en kunnen tijd kosten. Een bericht dat de e-mailleverancier al voor aflevering heeft aanvaard, kan nog aankomen. We controleren de actuele toestemming vóór verdere verzending en onderzoeken mislukte synchronisatie; een vertraging herstelt geen toestemming.
Hoe oefen je je rechten uit?
Je cookiekeuze intrekken, je afmelden van de nieuwsbrief, de wachtlijst verlaten en optionele antwoorden verwijderen zijn afzonderlijke keuzes. Een wijziging van je e-mailvoorkeuren verwijdert niet automatisch alle gegevens uit leverancierssystemen, mailboxen en back-ups.
Neem voor volledige verwijdering of een ander privacyverzoek contact op via admin@octo-tool.com. Onder de voorwaarden van de AVG kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid vragen, bezwaar maken en toestemming intrekken. We antwoorden zonder onredelijke vertraging en binnen één maand. Een toegestane verlenging met maximaal twee extra maanden wordt binnen de eerste maand uitgelegd. Intrekking van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of een andere bevoegde toezichthouder en je rechten bij de rechter uitoefenen.