OCTO · Website en wachtlijst
OCTO Gebruiksvoorwaarden
Download PDF Download deze versie (HTML) Vaste versielink Vorige versie — 1.4.6
Welkom bij OCTO. Deze voorwaarden gelden voor octo-tool.com en onze gratis wachtlijst voor de studietool die we ontwikkelen. Inschrijving verplicht je niet tot een aankoop. Voordat we productaccounts, bètatoegang, uploads, AI-diensten of abonnementen aanbieden, verstrekken we de toepasselijke voorwaarden en privacy-informatie.
1 Wie wij zijn
Met ‘OCTO’ en ‘wij’ bedoelen we Axel Van Mechelen en Robbe Heynderickx, die in eigen naam handelen onder de projectnaam OCTO. Met ‘je’ bedoelen we een websitebezoeker of deelnemer aan de wachtlijst. OCTO is momenteel een project, zonder ondernemings- of btw-nummer.
Contact: admin@octo-tool.com; Isabellakaai 60, 9000 Gent, België. Zakelijk telefoonnummer: +32 472 97 43 23.
2 De website en de wachtlijst
2.1 Inschrijving en aanvaarding
Je moet minstens 16 jaar zijn en een e-mailadres gebruiken waarover je beschikt. Ben je 16 of 17, dan heb je toestemming van je ouder of voogd nodig om op de wachtlijst te komen. Geef correcte informatie; een universitair e-mailadres is niet nodig. Je onderwijsniveau en hoe je ons hebt gevonden zijn optionele vragen; we vragen niet naar je naam. De leeftijds- en toestemmingsregels voor minderjarigen zijn deelnamevoorwaarden van OCTO, geen weergave van de algemene toestemmingsleeftijd onder de AVG.
Wanneer inschrijven beschikbaar is, aanvaard je de getoonde versie door het vakje voor de voorwaarden aan te vinken en het formulier te verzenden. Je kunt gegevens vóór verzending corrigeren of nadien contact met ons opnemen. Een geslaagde verzending maakt een actieve wachtlijstinschrijving aan en plaatst een meldingsmail in de wachtrij. Je hoeft de mail niet te ontvangen of een link te bevestigen om deel te nemen. Inschrijving bewijst niet dat het e-mailadres van jou is en schrijft je niet in voor de nieuwsbrief. Bestaande intrekkingen en afleverblokkeringen blijven gerespecteerd; een anonieme dubbele inzending kan die niet terugdraaien. Als je eerder bent gestopt, neem dan contact op. Via de versielink kun je de aanvaarde voorwaarden bewaren. Alleen de website bezoeken betekent niet dat je een wachtlijstovereenkomst aanvaardt.
2.2 Wat deelname biedt
We bevestigen je inschrijving, beheren de wachtlijst en sturen de beschikbaarheidsmelding die je hebt aangevraagd.
Inschrijving garandeert geen toegang, plaats, prijs, functie of uitnodigingsdatum. Uitnodigingen kunnen gefaseerd worden verstuurd op basis van capaciteit en relevante behoeften bij de lancering; optionele informatie over je onderwijsniveau kan daarbij helpen.
Januari 2027 is een beoogde lanceringsperiode, geen garantie. Specifieke juridisch bindende toezeggingen blijven gelden.
De pagina's Visie, Community, Oceaan, Investeerders, Studenten en Ons verhaal beschrijven het project, onderzoek, voornemens en contactmogelijkheden. Illustraties en geplande functies maken die functies niet op zichzelf beschikbaar. Studiegebonden milieubijdragen en impactvoorbeelden hangen af van een toekomstig programma met gepubliceerde voorwaarden, berekeningsmethoden en bewijs. Een bezoek of inschrijving op de wachtlijst veroorzaakt geen donatie en certificeert geen milieuresultaat. Specifieke bindende toezeggingen en dwingende regels tegen misleidende informatie blijven gelden.
Een pitchdeck aanvragen, feedback geven of een rol bespreken is op zichzelf geen aankoop van effecten, investeringsovereenkomst, arbeidsovereenkomst of overdracht van intellectuele eigendom. Daarvoor zijn eigen toepasselijke informatie en afspraken nodig. Ga er bij vertrouwelijke voorstellen niet van uit dat een gewone e-mailvraag een geheimhoudingsovereenkomst vormt.
2.3 Kosten en toekomstige aanbiedingen
De website en wachtlijst zijn gratis; we vragen geen betaalkaartgegevens. Je betaalt eventuele verbindingskosten aan je eigen provider. Een toekomstig betaald product of proefaanbod vereist een afzonderlijk, duidelijk aanbod en de wettelijk vereiste instemming. Inschrijving wordt nooit automatisch een betaald abonnement. Je wettelijke consumentenrechten blijven behouden.
2.4 Duur en beëindiging van deelname
Je kunt op elk moment kosteloos stoppen via een link in een wachtlijste-mail, je e-mailvoorkeuren of admin@octo-tool.com. De huidige wachtlijst eindigt bij de lancering, eerdere sluiting of aan het einde van 31 januari 2027 in Brussel (23.00 uur UTC). De beoogde lancering in januari blijft voorlopig; een wijziging daarvan verlengt je deelname of onze toestemming om je te contacteren niet automatisch. Voortzetting daarna vereist een nieuwe keuze.
We kunnen inschrijvingen verwijderen wegens fraude, ongeoorloofd gebruik, ernstige inbreuken, veiligheidsrisico’s, dubbele inschrijvingen of aanhoudende afleverproblemen. We handelen evenredig, geven waar passend uitleg en gelegenheid tot correctie en laten je een beslissing betwisten. Dringende bedreigingen of misbruik kunnen onmiddellijk optreden vereisen. Als we de wachtlijst sluiten of pauzeren om project-, capaciteits-, juridische of veiligheidsredenen, geven we waar praktisch mogelijk een redelijke voorafgaande kennisgeving.
Bestaande verplichtingen blijven gelden.
2.5 Verantwoord gebruik en inhoud
Gebruik de website rechtmatig. Verstoor geen systemen, omzeil geen toegangscontroles, verzamel geen persoonsgegevens van anderen en verstuur geen spam of onrechtmatig materiaal. Meld veiligheidsproblemen aan admin@octo-tool.com; dit geeft je geen toestemming om systemen zonder toestemming te testen.
De website-inhoud behoort toe aan de oprichters of hun licentiegevers. Je mag die bekijken en kopieën voor persoonlijk gebruik bewaren. Verder gebruik vereist toestemming, tenzij de wet het toestaat. Gebruik het OCTO-merk niet misleidend. Je behoudt je rechten op feedback; we mogen gewone, vrijwillige en niet-vertrouwelijke suggesties gebruiken om OCTO te verbeteren, zonder verplichting tot betaling of uitvoering, tenzij anders overeengekomen.
2.6 Beschikbaarheid en aansprakelijkheid
We besteden redelijke zorg aan informatie, veiligheid en beschikbaarheid. Onderhoud of storingen kunnen de toegang onderbreken. Geplande functies kunnen veranderen; we garanderen geen studieresultaten of ononderbroken toegang.
Externe diensten hebben eigen voorwaarden; wij blijven verantwoordelijk voor ons eigen handelen.
Onze aansprakelijkheid wordt bepaald door het toepasselijke recht. Deze voorwaarden sluiten geen aansprakelijkheid uit voor fraude, opzettelijk wangedrag, grove nalatigheid of andere aansprakelijkheid die niet rechtmatig kan worden uitgesloten. Ze stellen geen financieel aansprakelijkheidsplafond of algemene vrijwaringsplicht in en beperken geen dwingende consumenten- of privacyrechten, waaronder rechten op schadevergoeding.
2.7 Privacy en je keuzes
Ons privacybeleid beschrijft gegevensgebruik, beveiliging, bewaring, leveranciers en rechten. Onze AVG-pagina vat dit samen. Daarin staan ook de resterende leveranciers-, bewaar- en e-mailtrackingcontroles. Beschikbaarheid van de dienst bewijst niet dat deze controles zijn afgerond.
Aanvaarding van deze voorwaarden geeft geen toestemming voor analyse van e-mailopeningen of klikken en doet geen afstand van privacyrechten. Ons beoogde gebruik van technische e-mailgegevens is beperkt tot noodzakelijke beveiliging en aflevering, onder de voorwaarden en resterende verificatie in onderdeel 4.2 van het privacybeleid. Optionele betrokkenheidstracking is geen voorwaarde voor deelname aan de wachtlijst. Vereist een toekomstig doel toestemming, dan moeten wij vooraf een geldige afzonderlijke keuze verkrijgen; verder gebruik of stilzwijgen is geen toestemming.
Wachtlijstberichten, optionele marketing en analyse hebben afzonderlijke keuzes. Marketing vereist een afzonderlijk, bevestigd abonnement en bevat een afmeldlink. De wachtlijst verlaten stopt een afzonderlijk bevestigde nieuwsbrief niet automatisch; via e-mailvoorkeuren kun je beide stoppen. Afmelden is iets anders dan volledige verwijdering vragen. Noodzakelijke berichten over deelname, sluiting, wettelijke verplichtingen of veiligheid bevatten geen reclame en staan los van nieuwsbriefmarketing.
Cookiebot registreert je cookiekeuze; het privacybeleid vermeldt de huidige cookies, taalopslag en bewaartermijnen. Google Analytics vereist afzonderlijke toestemming voor statistieken. Weigeren of intrekken via ‘Cookie-instellingen’ onderaan de website beperkt de toegang niet. Deze voorwaarden aanvaarden geeft geen toestemming voor marketing of analyse en vormt geen verwerkersovereenkomst tussen jou en OCTO.
Onderdelen 5 en 6 van het privacybeleid beschrijven de controles van leverancierslocaties en doorgiften en het schema per gegevenscategorie voor database, Brevo, mailbox, exports, logs en back-ups, met termijnen en verantwoordelijkheden van Axel en Robbe. Zij vereisen ook een volledige verwijdercontrole van een testinschrijving, afzonderlijke controle van back-upverval vanaf de oorspronkelijke datum, opnieuw toepassen van nieuwere verwijderingen vóór gebruik van een herstel, en behoud van uitsluitend gerechtvaardigd minimaal bewijs. Dit zijn vereisten met uitdrukkelijk openstaande controles, geen verklaring dat verwijdering bij leveranciers of een trackinguitzondering bewezen is.
2.8 Wijzigingen
We kunnen deze voorwaarden aanpassen om redelijke juridische, veiligheids- of dienstverleningsredenen. Gewoonlijk informeren we betrokken bestaande deelnemers minstens 15 dagen vóór wezenlijke wijzigingen via hun geregistreerde e-mailadres; wettelijke of dringende veiligheidsredenen kunnen een kortere termijn vereisen. Het bericht vermeldt de wijzigingen, de voorgestelde ingangsdatum en de beschikbare keuzes, en bevat een link naar een versie die je kunt bewaren. Als aflevering niet lukt, behandelen we stilzwijgen of een later websitebezoek niet als instemming met een wijziging waarvoor aanvaarding nodig is. We vragen instemming waar dat vereist is. Je mag kosteloos stoppen. Zonder vereiste instemming zetten we de bestaande regeling voort of beëindigen we de deelname met redelijke kennisgeving en respect voor dwingende rechten. Wijzigingen ontnemen geen reeds verworven rechten met terugwerkende kracht.
3 Toepasselijk recht en klachten
Belgisch recht is van toepassing, met behoud van de dwingende consumentenbescherming van je woonland voor zover het toepasselijke recht dat vereist. Je kunt terecht bij de wettelijk bevoegde rechtbanken, waaronder rechtbanken in je woonland wanneer je dat recht hebt.
Klachten: admin@octo-tool.com of ons postadres. Voor geschillen binnen haar bevoegdheid kun je contact opnemen met de Consumentenombudsdienst. Dit beperkt je toegang tot toezichthouders of rechtbanken niet. Als een bepaling ongeldig is, blijven de overige voorwaarden gelden voor zover de overeenkomst redelijkerwijs kan blijven bestaan. Overdracht aan een nieuwe exploitant vermindert geen dwingende rechten en vereist de wettelijk voorgeschreven informatie en instemming.
Deze voorwaarden en de bijbehorende juridische documenten zijn beschikbaar in het Engels en het Nederlands. Dwingende regels over duidelijke informatie en uitleg blijven van toepassing.